Controllo di gestione nelle imprese

Inquadriamo il controllo di gestione in azienda

Quando si parla di controllo di gestione spesso si dice tutto o niente, poichè sarebbe meglio chiedersi a cosa serve il controllo di gestione o perchè fare il controllo di gestione.

Per vie brevi possiamo dire che il controllo di gestione è un sistema di attività operative per raccogliere informazioni, analizzarle e prendere decisioni.

Sempre per vie brevi possiamo dire che il controllo di gestione fornisce le informazioni su come l’impresa si è comportata, andando a spaccare il pelo in quattro ed analizzare i prodotti, i servizi, i reparti o commesse ed il loro contributo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Le fasi del controllo di gestione

Per formalizzare nell’impresa un sistema di controllo della gestione, i passaggi principali da seguire sono pochi:

Determinazione e formalizzazione degli obiettivi

Gli obiettivi e i risultati che vuoi raggiungere devono essere ben chiari, formalizzati e condivisi con tutta la tua azienda.

Individuazione degli oggetti di misurazione; prodotti, servizi, reparti, commesse

Devi analizzare la tua azienda e definire quali sono gli oggetti che ti interessa analizzare. Questi oggetti possono essere i prodotti o un gruppo di prodotti, un’area di mercato in cui vendi, i reparti in cui produci o trasformi i tuoi prodotti, una commessa o un servizio.

Misurazione dei risultati ottenuti

Una volta che hai individuato gli oggetti che ti interessa analizzare, devi essere in grado di misurarne i risultati.

Analisi degli scostamenti e individuazione delle cause

Una volta che hai fissato i tuoi obiettivi, deciso quali sono gli oggetti di analisi ed aver impostato un sistema che misuri i risultati ottenuti, devi riflettere sugli scostamenti che hai realizzato rispetto ai tuoi obiettivi ed individuarne le cause.

Azioni correttive e riformulazione degli obiettivi

Ogni azione gestionale dovendo essere analizzata e misurata deve prevedere delle azioni per correggere eventuali risultati ottenuti diversi da quelli programmati.

Cosa si ottiene con il controllo di gestione in azienda

Molti sono i vantaggi per dotarsi in azienda di un sistema anche semplice per il controllo di gestione, e soprattutto non c’è nessun motivo per non dotarsi di un sistema per il controllo di gestione. Tra i principali vantaggi vi sono i seguenti:

• puoi determinare i costi di produzione dei prodotti, delle commesse, dei servizi considerando tutti i fattori produttivi in modo da poter essere competitivo e definire politiche di prezzo ragionate e consapevoli;
• puoi avere le informazioni per poter decidere se produrre internamente o affidare all’esterno alcune fasi della lavorazione o della produzione;
• puoi simulare cosa accade alla tua impresa se decidi di effettuare un investimento;
• puoi individuare analiticamente quali prodotti o servizi ti fanno fare margini migliori e quali invece sono in perdita;
• puoi responsabilizzare i tuoi collaboratori condividendo gli obiettivi aziendali e misurando i risultati delle loro aree di responsabilità.

Puoi sempre navigare a vista e non fare controllo di gestione

La complessità e le variabili economico finanziarie ma anche legali, non permettono più nessuna leggerezza nell’ambito della gestione aziendale.

In molte imprese il costo che viene assunto per i prodotti è una configurazione di costo che comprende solo i costi variabili, che potrebbe anche andare bene per certe scelte ma di sicuro non va bene per scelte strategiche o di competitività.

Con il controllo di gestione hai una configurazione dei costi adatta a tutte le scelte e decisioni che dovrai assumere:

Potrai impostare delle misurazioni specifiche sui prodotti o servizi e dotare la tua impresa di un metodo per la determinazione dei costi completo e adatto ad ogni necessità:

• Determinazione del Variable Costing o metodo dei costi variabili
• Determinazione del Direct Costing Evoluto o metodo dei costi variabili con i costi specifici e diretti
• Determinazione del Full Costing o metodo del costo pieno

Potrai crearti una serie di rendiconti in cui potrai misurare i risultati ottenuti delle vendite dei prodotti o dei servizi, individuando quali prodotti hanno la più alta marginalità.